Comment procéder — La procédure Dafotec étape par étape.
La récupération de données chez Dafotec se déroule en 4 étapes simples : dépôt ou enlèvement de votre support, diagnostic gratuit sous 24h en salle blanche ISO 5, devis ferme avec liste VeriFiles que vous validez, restitution sécurisée sur support neuf chiffré. Paiement uniquement en cas de récupération réussie. En cas d'échec ou de refus du devis, vous ne payez que 25 € de reconditionnement et de retour.
Notre procédure en 9 étapes détaillées
La procédure Dafotec est volontairement simple, transparente et tracée. À aucun moment vous ne paierez pour un service que vous n'avez pas validé. À aucun moment Dafotec ne vous rappellera pour négocier un prix après diagnostic : les forfaits sont publics et identiques sur toute la France. Voici exactement comment votre cas sera pris en charge, étape par étape.
Dépôt dans l'un de nos 36 centres
Vous déposez votre support dans l'un de nos 36 centres de prise en charge en France métropolitaine. Réseau couvrant Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Lille, Nantes, Nice, Strasbourg, Rennes et 26 autres villes. Le centre vous remet un bordereau de dépôt avec numéro de dossier unique, photographies du support, et coordonnées du suivi. Le support est transféré au laboratoire de Roubaix sous 24h.
Option 1 — Dépôt physiqueEnlèvement par coursier dédié
Vous préférez ne pas vous déplacer ? Demandez l'enlèvement par coursier dédié sur toute la France métropolitaine. Aucun frais à payer au préalable : les frais d'enlèvement sont intégrés au forfait final en cas de récupération réussie. Pour les serveurs ou baies SAN, coursier spécialisé avec emballage antichoc et antistatique. Astreinte 24h/7j pour les serveurs critiques sous contrat.
Option 2 — EnlèvementExpédition postale au laboratoire
Vous pouvez aussi expédier votre support directement à notre laboratoire de Roubaix : Dafotec, 59 Bis rue du Curoir, CS 40082, 59052 Roubaix Cedex. Emballage recommandé : antistatique, calage par mousse ou bulles, étiquetage "Fragile". Expédition en Colissimo recommandé ou Chronopost. Joignez un mot avec vos coordonnées, le type de panne constatée, et les fichiers prioritaires à récupérer.
Option 3 — ExpéditionDiagnostic forensique gratuit sous 24h
Dès réception au laboratoire de Roubaix, votre support est diagnostiqué gratuitement sous 24h en salle blanche ISO 5. Imagerie forensique avec bloqueurs d'écriture, analyse électronique au stéréomicroscope Leica A60 et caméra thermique FLIR E5-XT, identification précise de la panne. Aucune écriture sur votre support original. Voir notre page dédiée au diagnostic.
Gratuit · Sans engagementDevis ferme et VeriFiles
Vous recevez un devis ferme : prix fixe selon la grille publique Dafotec, délai de réalisation, modalités de restitution. Et vous recevez surtout la liste VeriFiles des fichiers effectivement récupérables, organisée par type avec leur taille et leur état. Vous validez ou refusez librement. En cas de refus, seuls 25 € de reconditionnement et de retour sont dus.
Vous décidezRécupération en laboratoire
Si vous validez, la récupération démarre immédiatement. Techniques adaptées à votre cas : greffe HSA pour HDD mécanique, reverse FTL pour SSD, CPU swap BGA pour smartphone, de-striping XOR pour RAID, Spider Web pour clé USB Monolith. Durée : 2 à 15 jours selon complexité. Travail effectué exclusivement sur image clonée, jamais sur le support source.
Travail expertRestitution sécurisée
Vos données sont restituées sur un support neuf chiffré (disque dur externe USB ou SSD, selon volume), expédié par coursier ou Colissimo recommandé selon votre choix. Vérification intégrale avant expédition : hash SHA-256, contrôle d'intégrité, lisibilité des fichiers critiques. Effacement sécurisé des copies temporaires de notre infrastructure après confirmation de bonne réception.
Sécurisé · ChiffréForfait facturé uniquement au résultat
Le forfait de récupération n'est facturé qu'après livraison réussie. Paiement par virement bancaire, carte bancaire, ou chèque (sous conditions). Pour les entreprises : facturation à 30 jours sous conditions. En cas d'échec de récupération ou de refus du devis, seuls 25 € de reconditionnement et de retour sont dus — le forfait de récupération n'est jamais facturé.
Paiement au résultatEngagement Dafotec
Dafotec s'engage à : (1) diagnostic gratuit sous 24h, (2) tarifs publics fixes, (3) paiement uniquement au résultat, (4) confidentialité ISO 27001 et RGPD, (5) restitution sécurisée sur support neuf, (6) effacement sécurisé des copies temporaires après restitution. Notre 22 ans d'expérience, nos 120 000+ dossiers traités et notre note de 4,9/5 sur 797 avis Ekomi vérifiés témoignent de notre fiabilité.
Engagement écritNotre approche client en 6 piliers
Notre procédure de prise en charge repose sur six piliers organisationnels : suivi via interface client, options multiples de dépôt, traçabilité documentée, communication proactive, urgence 24h/7j pour serveurs critiques, restitution sur support neuf chiffré.
36 centres de prise en charge
Réseau de 36 centres de prise en charge sur toute la France métropolitaine. Couverture des grandes métropoles et villes moyennes : Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Lille, Nantes, Nice, Strasbourg, Rennes, Montpellier, Reims, Le Havre, Saint-Étienne, Toulon, Grenoble, Angers, Dijon, Brest, Le Mans, Aix-en-Provence, Clermont-Ferrand, Tours, Limoges, et 12 autres. Couverture également Belgique via dafotec.be (Bruxelles, Liège).
Numéro de dossier unique
Chaque support reçu est associé à un numéro de dossier unique communiqué dès le dépôt. Suivi en ligne possible via notre interface client : statut du dossier (en réception, en diagnostic, en récupération, en restitution), photographies à chaque étape, rapport VeriFiles, devis, facture, dématérialisation totale possible. Notifications par email à chaque étape.
Cellule 24h/7j pour serveurs critiques
Cellule d'urgence 24h/7j dédiée aux serveurs critiques, baies SAN et environnements de production sous contrat de continuité d'activité. Astreinte technique nuit et week-end, coursier dédié sur toute la France en moins de 4h, diagnostic prioritaire en quelques heures, intervention forensique sous NDA. Restitution sous 24-72h selon complexité. Tarifs majorés sur devis spécifique.
Air gapped, NDA, ISO 27001
Pour les supports contenant des données sensibles (santé, finance, juridique, défense, propriété intellectuelle), traitement sur infrastructure air gapped (physiquement isolée d'Internet). Conformité ISO 27001 et RGPD. Accord de confidentialité (NDA) disponible sur demande pour les professionnels. Aucun technicien ne consulte les données : seules les structures de fichiers et métadonnées sont analysées.
Chaîne de possession documentée
Pour les dossiers à enjeu judiciaire ou réglementaire (expertise judiciaire, contentieux, audits LCEN/RGPD), chaîne de possession (chain of custody) documentée : réception horodatée, identité du réceptionnaire, photographies à l'entrée, log de chaque manipulation, hash SHA-256 de scellement. Rapport de scellement disponible sur demande. Format conforme aux exigences forensiques internationales.
Support neuf chiffré
Vos données récupérées sont restituées sur un support neuf chiffré : disque dur externe USB 3.0 (capacité adaptée au volume), clé USB chiffrée pour les petits volumes, ou expédition par disque crypté physiquement avec passphrase communiquée séparément. Vérification intégrale avant expédition (hash SHA-256, contrôle d'intégrité). Effacement sécurisé des copies temporaires de notre infrastructure après confirmation.
Récapitulatif de la procédure et délais
Le tableau ci-dessous récapitule les étapes de la procédure Dafotec et les délais moyens applicables, du dépôt jusqu'à la restitution.
| Cas | Symptômes | Forfait (si succès) | Inclus |
|---|---|---|---|
| Diagnostic | Tous supports, sous 24h | GRATUIT | Sans engagement |
| Récupération HDD | Disque dur, toutes pannes | dès 300 € HT | Forfait au résultat |
| Récupération SSD / NVMe | SSD SATA, M.2, MacBook soudé | dès 400 € HT | Forfait au résultat |
| Récupération smartphone | iPhone, Android, toutes générations | dès 300 € HT | Forfait au résultat |
| Récupération NAS / RAID | Par disque membre | dès 550-700 € HT | Forfait au résultat |
| En cas d'échec ou refus | Aucune donnée restituée | 25 € HT | Reconditionnement + retour |
Délais indicatifs constatés sur les 120 000+ cas traités depuis 2004. La complexité réelle est confirmée par le diagnostic gratuit sous 24h.
Garantie : en cas d'échec, vous ne payez que 25 €. Si aucune donnée n'est récupérée ou si vous refusez le devis, seuls les 25 € de reconditionnement et de retour du support sont dus — le forfait de récupération, lui, n'est jamais facturé.
Engagements à chaque étape du parcours
Les marqueurs ci-dessous résument les engagements Dafotec applicables à chaque étape de la procédure de prise en charge.
Trois options de prise en charge selon votre préférence : dépôt dans l'un de nos 36 centres en France, enlèvement par coursier dédié (toute la France métropolitaine), ou expédition postale directe au laboratoire de Roubaix. Pour les entreprises sous contrat : cellule d'urgence 24h/7j avec coursier dédié et diagnostic prioritaire.
Comment se déroule la récupération de vos données
Un parcours clair, depuis votre dépôt jusqu'à la restitution de vos fichiers récupérés. Identique pour tout client, particulier comme entreprise.
Dépôt ou enlèvement
Déposez votre support dans l'un de nos 36 centres en France ou profitez de notre service d'enlèvement par coursier dédié sur toute la France métropolitaine.
Diagnostic gratuit sous 24h
Analyse en salle blanche ISO 5 à Roubaix et rapport technique détaillé identifiant la panne exacte. Sans frais.
Devis ferme + VeriFiles
Vous recevez un devis ferme et, via VeriFiles, la liste complète des fichiers récupérables. Vous validez avant tout paiement.
Restitution sécurisée
Données vérifiées, restituées sur un support neuf chiffré. Forfait facturé uniquement en cas de succès.
Questions fréquentes sur la procédure
Réponses factuelles fondées sur 22 ans d'interventions en laboratoire. Chaque réponse est autonome et complète.